- 0224 225 00 88
- info@bursafenkoleji.com.tr
- Özlüce 100. Yıl Metro İstasyonu Karşısı
KAPALI DEVRE KAMERA KAYIT SİSTEMLERİ AYDINLATMA METNİ
İşbu aydılatma metni, Dörtel Özel Eğitim Ltd. Şti’nin (“Şirket” veya “Bursa Fen Koleji”) eğitim hizmeti veren Bursa Fen Koleji’nin (“Okul”) ziyaretiniz sebebiyle mevzuata uygun şekilde kapalı devre kamera sistemi ile elde edilen kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) uyarınca Bursa Fen Koleji tarafından toplanması ve işlenmesi faaliyetlerinin amaçları ve hukuki nedenleri, kişisel verilerinizin dışarı aktarımı ve kişisel verilerinize ilişkin kanuni haklarınız hakkında sizleri şeffaf bir şekilde bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.
İşlenen kişisel verileriniz, şahsınıza ait ses kaydı almayan güvenlik kamerası görüntü kayıtlarından ibarettir.
Bursa Fen Koleji, kişisel verilerinizi temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla; işbu aydınlatma metnine konu kişisel verilerinizi okul ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temin edilmesi, fiziksel mekân güvenliği temini amaçlarıyla mevzuata uygun şekilde işlemektedir.
Okul içerisinde görünür şekilde yer alan güvenlik kameraları İş yerine giriş yaptığınız andan itibaren görüntülerinizi kayıt altına almakta ve bu kayıtlar güvenlik amacıyla saklanmaktadır. Güvenlik amaçlarını aşan şekilde ve kişinin mahremiyetine müdahale sonucu doğurabilecek alanlar izlemeye tabi tutulmamaktadır. Okul sınırları içerisinde yer alan kamera sayısı, veri güvenliğinin sağlanması için gerekli ölçüde sınırlıdır.
Kişisel verileriniz, Bursa Fen Koleji tarafından güvenlik kamerasıyla yapılan izleme faaliyeti ile KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, KVKK’nın 5’inci maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendi uyarınca “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” işleme şartları kapsamında işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla toplanmakta, işlenmekte ve aktarılmaktadır.
İşbu aydınlatma metni kapsamında işlenen kişisel verileriniz, Bursa Fen Koleji’nin fiziki mekan güvenliğinin sağlanması, meşru menfaatlerinin korunması, mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla kamu kurum ve kuruluşlarıyla veya yargı makamları ile infaz mercileriyle paylaşılabilmektedir. Kapalı devre kamera sistemleri ile kayıt altına alınan kişisel verileriniz mağazalara göre değişkenlik göstermekle birlikte en fazla 1 (bir) ay süre ile saklanmaktadır.
Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu bildiririz
KVKK’nın ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. Maddesi kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi www.bursafenkoleji.com adresinde yer alan KVK Başvuru Formu ile aşağıda belirtilen yöntemlerden birini tercih ederek iletebilirsiniz;
ŞİRKET İLETİŞİM BİLGİLERİ: Dörtel Özel Eğitim Ltd. Şti.
Adres: 19 Mayıs Mah. Meyan Sk. Nilüfer/Bursa | Mersis No: 03130008002000029
Vergi Dairesi/No: Osmangazi Vergi Dairesi 3130008002 | Web Site: www.bursafenkoleji.com
Telefon: +90 (224) 225 00 88 | E-posta: arzuzile@gmail.com
ÖĞRENCİ AYDINLATMA METNİ
Kıymetli Öğrencilerimiz Merhabalar!
Bursa Fen Koleji’ne kaydının yapılmasından itibaren bir takım kişisel verilerin okul tarafından işlenmekte yani kaydedilmektedir.
Kişisel veri ne demek?
Kişisel veri, sana ait her türlü veri demektir. Örnek vermek gerekirse, adın, soyadın, kimlik numaran, doğum tarihin, fotoğrafın, Instagram kullanıcı adın gibi sana ait her türlü bilgi birer kişisel veridir.
Neden bu metni okuyorum?
Bursa Fen Koleji (Dörtel Özel Eğitim Ltd. Şti.) olarak, kişisel verilerinizin korunmasına değer veriyor, dolayısıyla sizin de aynı hassasiyeti göstermenizi bekliyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” veya “KVKK”) kapsamındaki kişisel verilerinizin kullanımı ve korunmasına dair haklarınız ile ilgili sizi bilgilendirmek istiyoruz. Bu sebeple hangi kişisel verilerinizi ne amaçla kullandığımızı detaylarıyla anlatan bu metni okumanız, bizim için çok önemlidir.
Hangi Kişisel Verilerini İşliyoruz?
Bursa Fen Koleji ile paylaştığınız kişisel verileriniz aşağıda kategorilendirilmiştir:
Kişisel Veri Kategorileri | Topladığımız Kişisel Veriler |
Kimlik Verileri | Ad Soyad, TCKN, Doğum Tarihi, Veli/Vasi Adı Soyadı |
Görsel Veriler | Fotoğraf ve/veya Video Kayıtları |
İletişim Verileri | Adres, Telefon Numarası, İkamet Adresi, Referans Kişisine Ait Telefon Numarası |
Fiziksel Mekân Güvenliği | Güvenlik Kamerası Kaydı (Okul Mekan Güvenliğinin Sağlanması Amacıyla) |
Eğitim Bilgileri | Okul Kayıt Tarihi, Okul Nakil Tarihi, Sınav Giriş Bilgileri, Sınav Sonuçları, Ders Notları |
Diğer Veriler | İmza Verisi |
Neden Kişisel Verini İşliyoruz? İşlenme Şartları ve Amaçları Nelerdir?
Kişisel verilerin, KVKK m. 4’te belirlenen genel ilkeler uyarınca, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilerek işlenmektedir.
Bursa Fen Koleji olarak işbu Aydınlatma Metni’ ne konu kişisel verilerin, öğrencilerin eğitim süre zarfı boyunca en doğru şekilde değerlendirilebilmesi, Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Denetim/Etik Faaliyetlerin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Okul İçi Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Sınav Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Talep/Şikayetlerin Takibi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi. Bursa Fen Koleji politikalarına ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesi, kanundan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi, yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amaçlarıyla işlemektedir.
Kişisel Verilerini Nasıl Topluyoruz? Toplama Nedenimiz Nedir?
Kişisel verilerin, Bursa Fen Koleji tarafından;
gibi kanallarla KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla toplanabilmekte, işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
İşbu Aydınlatma Metni’ ne konu kişisel verileriniz, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ve Veri Sorumlusu’nun meşru menfaatleri için gerekli olması hukuki sebepleri dayanak alınarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Aktarılması, Aktarım Amaçları ve Süreleri Nelerdir?
Kişisel verilerin aşağıda yer alan tabloda açıklandığı şekilde okul dışına aktarılabilmektedir.
Kişisel Veri Kategorileri | Aktarım Yapılan Kurumlar | Aktarım Amaçları |
Kimlik Verileri ve İletişim Verileri | Milli Eğitim Bakanlığı, İlçe Sağlık Müdürlüğü, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne Aktarılmaktadır.
Açık rıza verilmesi halinde kimlik verileriniz; Türkiye sınırları içinde/yurtiçi ve yurt dışında yayınlanması, mecra olarak da paylaşımların hedef kitlesine ulaştırılmasına aracı olan, Bursa Fen Koleji sosyal medya hesapları (facebook, twitter, instagram, linkedin vb.), televizyon, basın, açık hava (billboard, megaboard, raket, otobüs, duvarüstü vb.), indoor (P.O.P. afiş, dönkart, broşür, katalog vb. basılı malzeme.), basılı tanıtım malzemeleri, internet (Bursa Fen Koleji Web Sitesi de dahil olmak üzere) ve diğer tüm iletişim araçlarından Bursa Fen Koleji tarafından kullanılacak ve belirtilen 3. Kişilere aktarılabilecektir. | Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla aktarılmaktadır. Öğrencilerin eğitim kurumu ile olan ilişkisi süre zarfı boyunca tüm süreçlerinin yürütülmesi, Yetkili kamu kurum ve kuruluşları tarafından kanuni gerekçe ile talep edilmesi ve yasal yükümlülüğün yerine getirilebilmesi amacıyla veriler aktarılabilmektedir.
Kişilerden açık rıza alınması halinde, Bursa Fen Kolejine ilişkin duyuruların yapılması, eğitim ve diğer faaliyetlerinin duyurulması, Bursa Fen Kolejine Tarafından Yapılan Çalışmaların Sosyal Medya Üzerinden Duyurulması, Reklam/Kampanya/Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Potansiyel Kitleye Ulaşılabilmesi amaçlarıyla yayınlamak amacıyla aktarılmaktadır.
|
Görsel Veriler | Milli Eğitim Bakanlığı, İlçe Sağlık Müdürlüğü, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne Aktarılmaktadır.
Açık rıza verilmesi halinde görsel ve işitsel verileriniz; Türkiye sınırları içinde/yurtiçi ve yurt dışında yayınlanması, mecra olarak da paylaşımların hedef kitlesine ulaştırılmasına aracı olan, Bursa Fen Koleji sosyal medya hesapları (facebook, twitter, instagram, linkedin vb.), televizyon, basın, açık hava (billboard, megaboard, raket, otobüs, duvarüstü vb.), indoor (P.O.P. afiş, dönkart, broşür, katalog vb. basılı malzeme.), basılı tanıtım malzemeleri, internet (Bursa Fen Koleji Web Sitesi de dahil olmak üzere) ve diğer tüm iletişim araçlarından Bursa Fen Koleji tarafından kullanılacak ve belirtilen 3. Kişilere aktarılabilecektir. |
Mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Kurum içi eğitimlerin verilmesi amaçlarıyla aktarılmaktadır.
Kişilerden açık rıza alınması halinde görsel ve işitsel veriler (Etkinlik, gezi vb yerlerde çekilen fotoğraf ve/veya videolar), Bursa Fen Kolejine ilişkin duyuruların yapılması, eğitim ve diğer faaliyetlerinin duyurulması, Bursa Fen Kolejine Tarafından Yapılan Çalışmaların Sosyal Medya Üzerinden Duyurulması, Reklam/Kampanya/Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Potansiyel Kitleye Ulaşılabilmesi amaçlarıyla yayınlamak amacıyla aktarılabilmektedir.
Öğrencilerin görsel verileri Kanunlarda öngörülmesi, Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması nedenleriyle Milli Eğitim Bakanlığı, İlçe Sağlık Müdürlüğü, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne aktarılmaktadır.
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları tarafından kanuni gerekçe ile talep edilmesi ve yasal yükümlülüğün yerine getirilebilmesi amacıyla veriler aktarılabilmektedir. |
Fiziksel Mekân Güvenliği | Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için yasal düzenlemeler ve mevzuat gereği yetkili kişi ve resmî kurumlara aktarılabilmektedir. | Yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından talep edilmesi halinde, Hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla aktarılmaktadır. |
Eğitim Bilgileri | Milli Eğitim Bakanlığı, İlçe Sağlık Müdürlüğü, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, EBOS’a (Gold Mesaj aracılığıyla) Aktarılmaktadır. Açık rıza verilmesi halinde eğitim verileriniz; Türkiye sınırları içinde/yurtiçi ve yurt dışında yayınlanması, mecra olarak da paylaşımların hedef kitlesine ulaştırılmasına aracı olan, Bursa Fen Koleji sosyal medya hesapları (facebook, twitter, instagram, linkedin vb.), televizyon, basın, açık hava (billboard, megaboard, raket, otobüs, duvarüstü vb.), indoor (P.O.P. afiş, dönkart, broşür, katalog vb. basılı malzeme.), basılı tanıtım malzemeleri, internet (Bursa Fen Koleji Web Sitesi de dahil olmak üzere) ve diğer tüm iletişim araçlarından Bursa Fen Koleji tarafından kullanılacak ve belirtilen 3. Kişilere aktarılabilecektir. | Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla aktarılmaktadır. Öğrencilerin eğitim kurumu ile olan ilişkisi süre zarfı boyunca tüm süreçlerinin yürütülmesi, Yetkili kamu kurum ve kuruluşları tarafından kanuni gerekçe ile talep edilmesi ve yasal yükümlülüğün yerine getirilebilmesi amacıyla veriler aktarılabilmektedir. Bunun yanında veli ve/veya vasinin, öğrencinin sınav bilgileri ve ders notları gibi eğitim bilgilerinden haberdar edilmesi amacıyla gold mesaj aracılığıyla aktarılabilmektedir. Kişilerden açık rıza alınması halinde, Bursa Fen Kolejine ilişkin duyuruların yapılması, eğitim ve diğer faaliyetlerinin duyurulması, Bursa Fen Kolejine Tarafından Yapılan Çalışmaların Sosyal Medya Üzerinden Duyurulması, Reklam/Kampanya/Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Potansiyel Kitleye Ulaşılabilmesi amaçlarıyla yayınlamak amacıyla aktarılmaktadır. |
Diğer Veriler | Milli Eğitim Bakanlığı, İlçe Sağlık Müdürlüğü, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne Aktarılmaktadır. | Mevzuattan kaynaklı hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi, İşlerin Yürütülmesi, Resmi Kurum veya Kuruluşlar ile ilgili süreçlerin yürütülmesi, Ticari süreçlerin yürütülebilmesi amacıyla veriler aktarılabilmektedir. |
Fiziksel Mekân Güvenliği verilerinden olan Güvenlik Kamerası Kaydı, Bursa Fen Koleji sınırları içerisinde bulunduğunuz süre zarfı boyunca elde edilmektedir. Söz konusu kamera kayıtları, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, Emniyet Müdürlüğü, Adli Makamlara ilgili Kurum veya makamın talep etmesi durumunda aktarılabilecek olup işbu kamera kayıtları Şirket tarafından en fazla 1 ay süre ile saklanmaktadır.
Siz Değerli Öğrencilerimizin Hakları Nelerdir?
KVKK’nın ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. Maddesi kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi www.bursafenkoleji.com adresinde yer alan KVK Başvuru Formu aşağıda belirtilen yöntemlerden birini tercih ederek iletebilirsiniz;
ŞİRKET İLETİŞİM BİLGİLERİ: Dörtel Özel Eğitim Ltd. Şti.
Adres: 19 Mayıs Mah. Meyan Sk. Nilüfer/Bursa | Mersis No: 03130008002000029
Vergi Dairesi/No: Osmangazi Vergi Dairesi 3130008002 | Web Site: www.bursafenkoleji.com
Telefon: +90 (224) 225 00 88 | E-posta: arzuzile@gmail.com
Okudum, Anladım.
Öğrenci İsim-Soyisim: İmza: Tarih:
Veli/Vasi İsim-Soyisim: İmza:
VERİ SAHİBİNİN AÇIK RIZA BEYAN FORMU
Rıza/Onay vermeniz halinde fotoğraf ve/veya video kayıtlarınız, isim-soyisim bilginiz, sınav sonuç bilgileriniz (Puan, sıralama vb.), kazandığınız üniversite bilginiz ve başarı durumunuz; aydınlatma metninde ve aşağıda belirtilen amaç ve kapsamda işlenmesini, saklanmasını, aktarılmasını kabul, beyan ve taahhüt ederim.
Kimlik Verilerimin (İsim-soy isim), Görsel ve İşitsel Kişisel Verilerimin (Fotoğraf ve/veya Video) ve Eğitim Bilgilerimin (Sınav sonuçları, sınav puan bilgileri, sınav sıralama derecesi vb.) Bursa Fen Kolejine ilişkin duyuruların yapılması, eğitim ve diğer faaliyetlerinin duyurulması, Bursa Fen Kolejine Tarafından Yapılan Çalışmaların Sosyal Medya Üzerinden Duyurulması, Reklam/Kampanya/Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Potansiyel Kitleye Ulaşılabilmesi amaçlarıyla, Bursa Fen Koleji tarafından yukarıda belirtilen kişisel verileriniz belirtilen amaçlar için çekilen fotoğraf veya videoların Türkiye sınırları içinde/yurtiçi ve yurt dışında yayınlanması, mecra olarak da paylaşımların hedef kitlesine ulaştırılmasına aracı olan, Bursa Fen Koleji sosyal medya hesapları (facebook, twitter, instagram, linkedin vb.), televizyon, basın, açık hava (billboard, megaboard, raket, otobüs, duvarüstü, okul içi pano/duvar vb.), indoor (P.O.P. afiş, dönkart, broşür, katalog vb. basılı malzeme.), basılı tanıtım malzemeleri, internet (Bursa Fen Koleji Web Sitesi de dahil olmak üzere) ve diğer tüm iletişim araçlarından Bursa Fen Koleji tarafından kullanılması, fotoğraf ve videoların Bursa Fen Koleji içi eğitimlerde ve denetlemelerde kullanılmasını ve hukuki sebepler gibi ancak bunlarla sınırlı olmayan benzer amaç ve sebeplerle herkesin ulaşımına açık şekilde paylaşılmasını kabul, beyan ve taahhüt ederim
Belirtmiş olduğum verilerim işbu açık rıza metninin eki olan aydınlatma metnindeki hususlarla sınırlı olmak kaydıyla işlenebilecektir.
Rızam vardır. Rızam yoktur.
Öğrenci Adı-Soyadı: Öğrenci Adı- Soyadı:
İmza : İmza:
Rızam vardır. Rızam yoktur.
Veli-Vasi Adı- Soyadı: Veli-Vasi Adı- Soyadı:
Tarih: Tarih:
İmza : İmza:
İLETİŞİM FORMU AYDINLATMA METNİ
İş bu Aydınlatma Metni, Dörtel Özel Eğitim Ltd. Şti (“Şirket” veya “Bursa Fen Koleji”) ile internet sitesi üzerinden iletişim formu vasıtasıyla veya şirkete ait sosyal medya hesapları üzerinden, iletişime geçen Kişisel Veri Sahipleri’nden ve/veya üçüncü kişilerden elde edilen kişisel verilerin kullanımına ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu olan Bursa Fen Koleji tarafından kişisel verilerinizin toplanma şekilleri, kişisel veri işleme faaliyetlerinin amaçları ve hukuki nedenleri, kişisel veriler aktarılıyorsa buna ilişkin esaslar ve veri sahibi olarak haklarınız konularında şeffaf bir şekilde sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.
Şirket ile aranızdaki iş ilişkisine bağlı olarak işlenen kişisel verilerinizin çeşitleri ve sayıları işlenme nedenine göre değişiklik gösterecek olmakla birlikte, Şirket ile paylaştığınız yahut Şirket tarafından üçüncü kişilerden elde edilen kişisel verileriniz aşağıda kategorilendirilmiştir:
Kimlik Verileri (Ad-Soyad), İletişim Verileri (Adres, Cep ve ev telefonu, E-posta adresi), İşlem Güvenliği (IP adresi bilgileri, Çerez Bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri vb.) ve Diğer Bilgiler (Konu Başlığı ve Mesajınız kısmında belirtilen bilgiler)
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Şirket, işbu Aydınlatma Metni’ ne konu kişisel verilerinizi; Yetkili kişi kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, Talep ve şikayetlerin takibi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, İş faaliyetlerinin yürütülmesi, Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, Mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, Mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlemektedir.
Kişisel verileriniz KVKK m. 4’te belirlenen genel ilkeler uyarınca, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilerek işlenmektedir.
Kişisel Verileriniz, Şirket tarafından, dijital yollarla, İnternet sitesi ve/veya sosyal medya platformlarında yer alan formların doldurulması, Şirket ve/veya şirket adına şubeler nezdinde yürütülen faaliyetler, müşteri ilişkileri birimi tarafından çağrı merkezi ve web sitesine gelen telefon, dilekçe, eposta veya resmi kurumlardan ulaştırılan resmi talep yazıları gibi kanallarla, KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, KVKK’ nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen Kişisel Veri işleme şartları kapsamında işbu Aydınlatma Metni’ nde belirtilen amaçlarla toplanabilmekte, işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
İşbu Aydınlatma Metni’ ne konu kişisel verileriniz hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, veri sorumlusunun meşru menfaati, Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, hukuki sebeplerine dayanak alınarak işlenmektedir.
Şirket, işbu Aydınlatma Metni’ ne konu kişisel verilerinizi;
Kanuni ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, şikâyet yönetimi işlemlerinin mevzuata uygun yürütülmesi, ticari faaliyetlerin yürütülmesi, reklam kampanya promosyon süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Ürün veya Hizmetlerin Daha Cazip Hale Getirilmesi, Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Kitleye Ulaşılabilmesi, Hukuki, Finansal ve Muhasebe süreçlerinin yönetimi amaçlarıyla; Yetkili kişi ve resmî kurumlara, ilgili iş ortaklarımıza, danışmanlarımıza, Mali ve Hukuki Danışmanlık Hizmeti Alınan şirket veya kişilere aktarılabilmektedir.
Kişisel verilerinizi korumak için Şirket, ilgili gizlilik ve veri güvenliği yasaları ye yönetmelikleri ile tutarlı olan uygun tedbirleri almakta ve teknolojinin durumuna, uygulama masraflarına ve korunacak verilerin içeriğine bağlı olarak, imha, kayıp, değişiklik, izinsiz açıklama veya verilerinize izinsiz erişim gibi riskleri önlemek üzere teknik ve kurumsal tedbirleri uygulamaktadır.
Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu bildiririz
KVKK’nın ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. Maddesi kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi www.bursafenkoleji.com adresinde yer alan KVK Başvuru Formu ile aşağıda belirtilen yöntemlerden birini tercih ederek iletebilirsiniz;
ŞİRKET İLETİŞİM BİLGİLERİ: Dörtel Özel Eğitim Ltd. Şti.
Adres: 19 Mayıs Mah. Meyan Sk. Nilüfer/Bursa | Mersis No: 03130008002000029 Vergi Dairesi/No: Osmangazi Vergi Dairesi 3130008002 | Web Site: www.bursafenkoleji.comTelefon: +90 (224) 225 00 88 E-posta: arzuzile@gmail.com
ÇEREZ AYDINLATMA METNİ
İş bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK” veya “Kanun”) 10’uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu Dörtel Özel Eğitim Limited Şirketi (“Bursa Fen Koleji” veya “Şirket“) tarafından hazırlanmıştır.
Bu Çerez Aydınlatma Metni’nin amacı, internet sitemizde kullanılan çerezlerin cihazınıza yerleştirilmesi aracılığıyla otomatik yolla elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak, hangi amaçlarla hangi tür çerezleri kullandığımız, hukuki sebebi ve haklarınız hakkında sizlere bilgi vermektir.
İnternet sitemizde yalnızca hizmetin sağlanması için kesinlikle gerekli olarak birinci taraf oturum ve kalıcı çerezler kullanılmaktadır.
1-) ÇEREZ ÇEŞİTLERİ
Kullanım süresine göre çerez çeşitleri: Oturum çerezi, oturumun sürekliliğinin sağlanması amacıyla kullanılmakta olup kullanıcı tarayıcısını kapattığında bu çerezler de silinmektedir. Kalıcı çerez ise internet tarayıcısı kapatıldığı zaman silinmemekte ve belirli bir tarihte veya belirli bir süre sonra kendiliğinden silinmektedir. Bu çerçevede, internet sitemizde kullanım sürelerine göre oturum ve kalıcı çerezler kullanılmaktadır.
Birinci taraf ve üçüncü taraf çerezler: Birinci taraf çerezler, doğrudan kullanıcının ziyaret ettiği internet sitesi yani tarayıcının adres çubuğunda gösterilen adres tarafından yerleştirilmektedir. Üçüncü taraf çerezlerse, kullanıcının ziyaret ettiği adres dışında farklı bir etki alanı tarafından yerleştirilmektedir. Bu çerçevede, internet sitemizde yalnızca birinci taraf çerez kullanılmaktadır.
Kullanım amaçlarına göre çerez çeşitleri: Çerezler kullanım amaçlarına göre kesinlikle gerekli, işlevsel veya reklam/pazarlama gibi amaçlarla kullanılabilmektedir. Bu çerçevede, internet sitemizde açıkça talep etmiş olduğunuz bilgi toplum hizmetlerinin sunulabilmesi için kesinlikle gerekli çerezler kullanılmaktadır.
IP bilgilerinizle ilişkilendirmek suretiyle kişisel verileriniz işlenmektedir. İşbu Aydınlatma Metni’nde yer alan kişisel verileriniz aktarılmamaktadır.
Söz konusu çerezler yoluyla kişisel verilerin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendi uyarınca “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” işleme şartına dayanılmaktadır.
6698 sayılı Kanun’un “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11’inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi, www.bursafenkoleji.com web sitesinde yer alan başvuru formu üzerinden Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre Bursa Fen Koleji’ne iletebilirsiniz.
ŞİRKET İLETİŞİM BİLGİLERİ: Dörtel Özel Eğitim Ltd. Şti.
Adres: 19 Mayıs Mah. Meyan Sk. Nilüfer/Bursa | Mersis No: 03130008002000029
Vergi Dairesi/No: Osmangazi Vergi Dairesi 3130008002 | Web Site: www.bursafenkoleji.com Telefon: +90 (224) 225 00 88 | E-posta: arzuzile@gmail.com
Kişisel verilerin korunması, Dörtel Özel Eğitim Limited Şirketi (“Bursa Fen Koleji” veya “Şirket”) en önemli öncelikleri arasında olup, bu hususta yürürlükte bulunan tüm mevzuata uygun davranmak için azami gayret gösterilmektedir.
Bursa Fen Koleji olarak başta temel hak ve özgürlüklerin korunması olmak üzere; özel hayata ilişkin gizliliğin korunması, bilgi güvenliğinin sağlanması ve korunması ile etik değerlere saygı öncelikli prensiplerimiz arasında yer almaktadır. 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. maddesi veri sahiplerine kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin birtakım taleplerde bulunma hakkı tanımaktadır. Şirketimiz, Veri Sorumlusu olarak İlgili Kişilerin bu haklarını kullanmalarını sağlamak ve KVKK’nın 10. maddesinde yer alan aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla işbu bilgi edinme başvuru formunu hazırlamıştır.
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, Şirket’e başvurarak ve ekte yer alan formu doldurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
KVKK’nın 13. maddesi uyarınca, veri sahipleri Şirket’imize yapacakları başvurularda taleplerini yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun (“Kurul”) belirleyeceği diğer yöntemlerle iletmelidirler. Bu kapsamda, Şirket’imize yapılacak başvurular, işbu form doldurulduktan sonra bir çıktısı alınarak aşağıdaki üç yöntemden biri tercih edilerek tarafımıza ücretsiz olarak iletilebilir.
No. | Başvuru Yöntemi | Başvurunun Yapılacağı Adres | Yapılması Gereken |
1. Yazılı Olarak Başvuru | Veri sahibinin Şirketimize gelerek şahsen başvuru yapması ile (veri sahibinin kimliğini tevsik edici belgeleri yanına bulundurması zorunludur) veya Noter vasıtasıyla | 19 Mayıs Mah. Meyan Sk. Nilüfer/Bursa | Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Bilgi Talebi” yazılmalıdır. |
2. Sistemimizde Bulunan Elektronik Posta Adresi ile Başvuru | Şirketimizin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz kullanılmak suretiyle | E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır. | |
3. Sistemimizde Bulunmayan Elektronik Posta Adresi ile Başvuru | Mobil imza/e-imza içerecek biçimde Şirketimizin sisteminde bulunmayan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle | E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
Ayrıca, Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı Şirketimizce duyurulacaktır.
Üçüncü kişilerin veri sahipleri adına KVKK m. 11’de düzenlenen bilgi alma hakkını kullanmaları mümkün değildir. Veri sahibinin kendisi dışında bir kişiye ilişkin kişisel verilerle ilgili talepte bulunması için konuya ilişkin olarak veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş özel vekaletnamenin ıslak imzalı ve noter onaylı aslı ibraz edilmelidir.
Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVKK m. 13/2 uyarınca talebin niteliğine göre talebinizin Şirket’imize ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde yanıtlandırılacaktır. Yanıtlarımız KVKK m. 13 uyarınca yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.
Veri Sorumlusu:
ŞİRKET İLETİŞİM BİLGİLERİ: Dörtel Özel Eğitim Ltd. Şti.
Adres: 19 Mayıs Mah. Meyan Sk. Nilüfer/Bursa Mersis No: 03130008002000029
Vergi Dairesi/No: Osmangazi Vergi Dairesi 3130008002 | Web Site: www.bursafenkoleji.com Telefon: +90 (224) 225 00 88 | E-posta: arzuzile@gmail.com
BİLGİ EDİNME BAŞVURU FORMU
Lütfen aşağıdaki tabloyu doldurunuz.
Ad: |
|
Soyad: |
|
TC Kimlik Numarası: |
|
Telefon Numarası: |
|
E-posta: (Belirtmeniz halinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.) |
|
Adres: |
|
Şirketimiz ile olan iş ilişkiniz (Öğrenci, mezun, veli/vasi, eğitim personeli, çalışan, iş ortağı, eski çalışan, üçüncü taraf tedarikçi çalışanı ve yetkilisi, hissedar vb.) |
|
Şirketimiz içerisinde iletişimde olduğunuz birim:
|
|
Başvurunuza ilişkin açıklama ve talebiniz ile ilgili belgeleri bu forma ekleyiniz (Lütfen KVKK kapsamındaki talebinizi detaylı olarak belirtiniz): |
|
Lütfen başvurunuza verilecek yanıta ilişkin tercihinizi belirtin: | □ Adresime gönderilmesini istiyorum. □ E-posta gönderilmesini istiyorum. □ Elden teslim almak istiyorum. (Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi olması gerekmektedir.)
|
Lütfen KVK Kanunu kapsamındaki talebinizi detaylı olarak belirtiniz: …………………..…………….……………………………….……………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
İşbu başvuru formu, Şirketimiz ile olan ilişkinizi tespit ederek, varsa, Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz olarak belirleyerek, ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verilebilmesi için hazırlanmıştır. Hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için Şirketimiz ek evrak (nüfus cüzdanı vb.) talep etme hakkını saklı tutar. Form kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde Şirketimiz, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı sorumluluk kabul etmemektedir.
Bunun yanında yapılan işin mahiyeti uyarınca gerektiği haller haricinde, lütfen kişisel veri içerikli belge/bilgi paylaşmayınız. Gönderilen belgeler içerisinde kişisel veri olması halinde, lütfen söz konusu belgeden ilgili kişisel veriyi siliniz veya anonim hale getirmek suretiyle paylaşınız. İşin mahiyeti uyarınca gerekmiyor olmasına rağmen paylaşmış olduğunuz kişisel verilere ilişkin hiçbir sorumluluğumuz bulunmamaktadır.
Başvuru Sahibi (Kişisel Veri Sahibi) :
Adı Soyadı :
Başvuru Tarihi :
İmza :
Dörtel Özel Eğitim Ltd. Şti (“Şirket” veya “Bursa Fen Koleji”) olarak özel hayatınızın gizliliğine saygı duyuyor ve önemsiyoruz. Bu nedenle, temel hak ve özgürlüklerinizi korumak amacıyla yürürlükte olan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” veya “KVKK”) kapsamındaki kişisel verilerinizin kullanımı ve korunmasına dair haklarınız ile ilgili sizi bilgilendirmek istiyoruz.
İş bu Aydınlatma Metni, çalışan adaylarının işe alım öncesinde seçme ve değerlendirme sürecinde Kişisel Veri Sahipleri’ nden ve/veya üçüncü kişilerden elde edilen kişisel verilerin kullanımına ilişkin olarak KVKK uyarınca veri sorumlusu Bursa Fen Koleji tarafından kişisel verilerinizin toplanma şekilleri, kişisel veri işleme faaliyetlerinin amaçları ve hukuki nedenleri, kişisel veriler aktarılıyorsa buna ilişkin esaslar ve veri sahibi olarak haklarınız konularında şeffaf bir şekilde sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.
Şirket ile aranızdaki ilişkiye bağlı olarak işlenen kişisel verilerinizin çeşitleri ve sayıları işlenme nedenine göre değişiklik gösterecek olmakla birlikte, Şirket ile paylaştığınız yahut Şirket tarafından üçüncü kişilerden elde edilen kişisel verileriniz aşağıda kategorilendirilmiştir:
Kişisel Veri Kategorileri | Topladığımız Kişisel Veriler |
Kimlik Verileri | İsim, Soy İsim, Cinsiyet, Doğum Tarihi, Uyruk, Medeni Durumu, Referans Kişilerinin İsim, Soy İsim Bilgileri |
Görsel Veriler | Biyometrik veya Vesikalık Fotoğraf |
İletişim Verileri | E-Posta Adresi, Telefon Numarası, İkamet Adresi, Referans Kişilerinin İletişim Numaraları |
Mesleki Deneyim | İş Tecrübeleri, İşe Başlama ve İşten Ayrılma Tarihleri, Mesleki Yetenekleri, Meslek Bilgisi, Özgeçmiş Bilgileri, Geçmişte Çalışılan Firmalardan Ayrılma Sebebi Bilgisi, Geçmişte Çalışılan Pozisyonlar ve Unvanlar, Çalışan Adayının Yetkinlikleri. |
Eğitim Bilgileri | Özgeçmişin içinde yer alan adayın katıldığı kurs, seminer, sertifika ve etkinliklerin isimleri, başarı belgeleri, ödül ve takdirler, Mezun Olduğu Okul Adı, Bölümü, Başlangıç ve Bitiş Tarihleri, Yabancı Dil Bilgisi, Bilgisayar Bilgisi, Eğitim Bilgileri, Çalışan Adayının Sınav Bilgileri |
Diğer Veriler | Maaş Beklentisi, Askerlik Durumu Bilgisi, Sürücü Belgesi, Referans Kişisine Ait Görev/Unvan, İmza Verisi, Seyahat Engeli Durumu, Fazla Mesai Durumu |
Kişisel verileriniz KVKK m. 4’te belirlenen genel ilkeler uyarınca, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilerek işlenmektedir.
Şirket, işbu Aydınlatma Metni’ ne konu kişisel verilerinizi iş başvurularının doğru şekilde değerlendirilebilmesi, Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması ve işe alım süreçlerinin Şirket politikalarına ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesi, kanundan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi, idari ve özlük işlerin planlanabilmesi, yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amaçlarıyla işlemektedir.
Kişisel verileriniz, Şirket tarafından;
gibi kanallarla KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla toplanabilmekte, işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
İşbu Aydınlatma Metni’ ne konu kişisel verileriniz bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ve Veri Sorumlusu’nun meşru menfaatleri için gerekli olması hukuki sebepleri dayanak alınarak işlenmektedir.
İşbu Aydınlatma Metni’nde yer alan kişisel verileriniz şirket dışına hiçbir şekilde aktarılmıyor olup kişisel verileriniz tarafımıza ulaşmasından itibaren en fazla 2 yıl süreyle saklanmaktadır.
KVKK’nın ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. Maddesi kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi www.bursafenkoleji.com adresinde yer alan KVK Başvuru Formu ile aşağıda belirtilen yöntemlerden birini tercih ederek iletebilirsiniz;
Güvenli elektronik imza, mobil imza veya sistemlerimizde kayıtlı elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle arzuzile@gmail.com e-posta adresine iletebilirsiniz.
ŞİRKET İLETİŞİM BİLGİLERİ: Dörtel Özel Eğitim Ltd. Şti.
Adres: 19 Mayıs Mah. Meyan Sk. Nilüfer/Bursa | Mersis No: 03130008002000029
Vergi Dairesi/No: Osmangazi Vergi Dairesi 3130008002 | Web Site: www.bursafenkoleji.com
Telefon: +90 (224) 225 00 88 | E-posta: arzuzile@gmail.com
Okudum, Anladım.
Referans Taahhüdü
Referans olarak belirttiğim kişiler ile referans kontrolü yapılması amacıyla iletişime geçilebileceğini, kişisel verilerin Dörtel Özel Eğitim Ltd. Şti. ile paylaşılabilmesine yönelik gerekli bilgilendirmenin yapıldığını/izinlerin alındığını taahhüt ederim.